Wir nehmen den Schutz Deiner Daten ernst. Diese Erklärung informiert Dich gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
auxilis GmbH
Peterssteinweg 14
04107 Leipzig
Vertreten durch: Torsten Leidloff
Kontakt: siehe Impressum
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Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und Sicherheit unserer Website. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Diese Website setzt im öffentlichen Bereich keine Cookies ein. Lediglich im internen Verwaltungsbereich (/admin) wird nach erfolgreicher Anmeldung ein technisch notwendiges Session-Cookie (acl_session) gesetzt, um die Sitzung der angemeldeten Person zu erhalten. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherung) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Diese Website verwendet die Schriftarten Source Sans 3 und Montserrat. Beide werden lokal von unserem Server ausgeliefert; es erfolgt kein Abruf bei Google Fonts oder anderen Drittanbietern. Beim Aufruf einer Seite werden somit keine Daten an Google oder andere Schrift-Anbieter übermittelt.
Über das Formular unter /veranstaltungen/melden kannst Du uns Veranstaltungen melden. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
Zweck ist die Prüfung und ggf. Veröffentlichung der eingereichten Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch das Absenden des Formulars) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Pflege des Veranstaltungskalenders). Die Daten werden in einer Datenbank auf unserem Server gespeichert. Veröffentlichte Veranstaltungen bleiben dauerhaft sichtbar; nicht freigegebene Einreichungen werden in der Regel nach 90 Tagen gelöscht. E-Mail-Adressen von Einsendern werden nicht veröffentlicht und ausschließlich für mögliche Rückfragen verwendet.
Über das Formular unter /pool können sich Anbieter von KI-Leistungen in unseren internen Anbieter-Pool eintragen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
Zweck ist der Aufbau eines internen Anbieter-Pools, aus dem wir bei eingehenden KI-Bedarfsmeldungen (Abschnitt 7) passende Anbieter vorschlagen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vermittlung zwischen Anbietern und Nachfragern). Die Daten werden auf unserem Server in einer Datenbank gespeichert. Pool-Einträge, die nicht freigegeben werden, löschen wir in der Regel nach 90 Tagen. Freigegebene Pool-Einträge bleiben so lange gespeichert, wie der Anbieter Teil unseres Pools sein möchte; auf Wunsch löschen wir den Eintrag jederzeit. Pool-Daten sind zunächst nur intern in unserem Backoffice einsehbar.
Über das Formular unter /match können Unternehmen eine konkrete KI-Bedarfsmeldung an uns richten. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
Zweck ist die Vermittlung an einen passenden Anbieter aus unserem Pool (Abschnitt 6). Mit dem Absenden willigst Du ein, dass wir Deine Anfrage zur Vermittlung an einen oder mehrere für Dein Anliegen passende Pool-Anbieter weiterleiten dürfen. Die Weiterleitung erfolgt von uns aus aktiv (per E-Mail an den ausgewählten Anbieter), Du wirst nicht automatisch in eine öffentliche Liste gestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Match-Anfragen, die nach 90 Tagen abgeschlossen oder archiviert sind, werden automatisch gelöscht. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit widerrufen — schreib uns dazu kurz an die im Impressum genannten Kontaktwege, und wir löschen Deine Anfrage. Match- Anfragen werden nicht öffentlich gelistet, sondern verbleiben bis zur Vermittlung ausschließlich in unserem Backoffice.
Über das Formular unter /jobs/biete können Arbeitgeber eine KI-Stellenanzeige veröffentlichen. Wir verarbeiten dabei:
Zweck ist die Veröffentlichung der Stellenanzeige in unserem KI-Jobboard. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Bei Freischaltung erhält die einreichende Person eine Bestätigungs-E-Mail mit einem persönlichen Deaktivierungslink. Die Anzeige bleibt 60 Tage online; danach wird sie automatisch ausgeblendet. Vorzeitige Deaktivierung ist jederzeit per Link möglich. Nach Ablauf werden die Anzeigen- Daten in der Regel 60 weitere Tage aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Über das Formular unter /jobs/suche können Personen ein Stellengesuch im KI-Umfeld einreichen. Wir verarbeiten dabei zwei Datenkategorien:
Die internen Daten werden an eine Firma weitergegeben, sobald diese über die Kontakt-Anfrage-Funktion (siehe Abschnitt 10) eine konkrete Anfrage zu Deinem Stellengesuch stellt und diese per Klick auf einen Bestätigungs-Link in einer ihr zugesendeten E-Mail bestätigt (Double-Opt-In). Erst dann gehen automatisch zwei E-Mails raus: eine an die Firma mit Deinen Kontaktdaten und Deinem kompletten Profil, eine an Dich mit den Kontaktdaten der anfragenden Firma. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung mit der Abgabe des Stellengesuchs).
Wichtig: Du kannst Deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen — schreib uns dazu eine kurze Mail über die im Impressum genannten Kontaktwege, und wir löschen Dein Stellengesuch. Bereits an Firmen versendete Kontaktdaten können wir allerdings nicht zurückrufen, weil die Mails dann schon zugestellt sind. Wir können Dir aber im Rahmen Deines Auskunftsrechts (Art. 15 DSGVO) mitteilen, an welche Firmen wir Deine Daten weitergegeben haben — dafür bewahren wir bestätigte Kontakt-Anfragen 2 Jahre revisionssicher auf.
Wenn eine Firma über den „Kontakt anfragen"-Button bei einem Stellengesuch eine Anfrage stellt, verarbeiten wir folgende Daten:
Zweck ist die Vermittlung zwischen Firma und Bewerber. Wir speichern die Anfrage zunächst im Status „pending_verification" und versenden eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene Firmen-Adresse mit einem Bestätigungs-Link (Double-Opt-In). Damit stellen wir sicher, dass die Anfrage wirklich von dem genannten Absender kommt und nicht von einem Bot mit Wegwerf-Adresse.
Sobald die Firma den Link klickt, gehen automatisch zwei E-Mails raus: eine an den Bewerber mit Inhalt und Kontaktdaten der anfragenden Firma, und eine an die Firma mit den Kontaktdaten und dem vollständigen Profil des Bewerbers (echter Name, Profil-Link, E-Mail, Telefon, Schwerpunkte, Erfahrung, Standort, Verfügbarkeit, ggf. Gehaltsvorstellung). Damit können beide Seiten ohne Umweg über uns direkt Kontakt aufnehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) — die Einwilligung wird vom Bewerber mit der Abgabe des Stellengesuchs erteilt und von der Firma mit der Bestätigung der Kontakt-Anfrage.
Aufbewahrung: Nicht bestätigte Anfragen (kein Klick auf den Bestätigungs-Link) werden nach 7 Tagen gelöscht. Bestätigte Anfragen bleiben 2 Jahre als Audit-Trail erhalten, damit wir Auskunftsanfragen nach Art. 15 DSGVO beantworten können (welche Firma hat wann welche Daten erhalten). Manuell archivierte Anfragen werden nach 90 Tagen gelöscht. Wir speichern in den Anfrage-Daten zusätzlich einen pseudonymisierten Hash der einreichenden IP-Adresse (SHA-256 mit serverseitigem Salt), um doppelte Anfragen derselben Person zum selben Bewerber innerhalb von 14 Tagen zu blockieren — kein Personenbezug, kein direktes Tracking.
Wenn eine neue Einreichung über das Veranstaltungs-Meldeformular (Abschnitt 5), eine Pool-Anmeldung (Abschnitt 6), eine Match-Anfrage (Abschnitt 7), eine Stellenanzeige (Abschnitt 8), ein Stellengesuch (Abschnitt 9) oder eine Kontakt-Anfrage (Abschnitt 10) eingeht, erhalten wir eine interne Benachrichtigung über den Messenger-Dienst Telegram (Anbieter: Telegram FZ-LLC, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate — Drittland im Sinne der DSGVO). Dabei werden die im jeweiligen Formular angegebenen Daten an die Telegram-API übertragen, um sie in den Posteingang des Redaktionsbots zuzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zeitnahe redaktionelle Bearbeitung bzw. Vermittlung). Wer keine Übermittlung an Telegram möchte, kann uns die Daten auch direkt per E-Mail über die im Impressum genannten Kontaktwege zukommen lassen.
Auf der Veranstaltungsseite findest Du Schaltflächen zum Teilen einer Veranstaltung über WhatsApp, LinkedIn, E-Mail sowie eine Funktion zum Kopieren des Links. Es werden keine Skripte oder Cookies dieser Anbieter im Voraus eingebunden. Erst beim aktiven Klick auf eine Schaltfläche wirst Du auf die jeweilige Plattform weitergeleitet, ab dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:
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Stand: Mai 2026
Die AI Community Leipzig wurde von Torsten Leidloff ins Leben gerufen. Er ist zugleich Geschäftsführer der Leipziger auxilis GmbH sowie Onboarding Manager AI/Data/PM bei Artefact.
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